Finansal Yönetim Modülü
 

Ülkemizin  ekonomik koşulları gereği bir çok şahıs, kurum ve kuruluş gerek tahsilatlarını gerekse de ödemelerini gerçekleştirirken günün şartları doğrultusunda birçok farklı kıymet cinsini kullanmak zorunluluğu ile karşı karşıya kalmaktadır.

Faiz oranlarını, döviz kurlarını ve paritelerini, komisyon oranlarını göz önüne alarak, firmalar, tahsilat ve ödemelerde Nakit, Çek, Döviz, Kredi Kartı gibi kıymetler kullanmaktadırlar.

Bu tür kıymetlerle yapılan işlemler beraberinde ekstra analiz ve hesaplama gerektiren durumları doğurur. Döviz bazında cari hesabı olan bir kuruluştan Türk lirası çeki ile tahsilat yapılması durumunda kur dönüşüm işlemlerinin gerçekleştirilmesi, poliçe borcunun kredi kartına taksitlendirilmesi ve bunun sonucunda banka komisyonlarının, nakte dönüşün hesaplanması gibi işlemlerin otomatik olarak ve hatasız kayıt altına alınması gerekmektedir.

Anatolia IPM projesi kapsamında Finansal Yönetim modülünün oluşturulacak olmasındaki amaç, sektörün finansal bölümündeki bu karmaşık yapıyı düzenli ve hatasız bir şekilde kayıt altına alabilmektir.

İçerisinde her türlü kıymetin tutulabileceği bir Kasa yapısı tanımlanmakta ve Acenta’ya ait tüm banka ve kredi kartı pos hesapları, fiziksel kasalar, tahsildarlar, kısacası içerisinden veya üzerinden kıymet giriş – çıkışının yapılabildiği her türlü yapı bir kasa olarak tanımlanmaktadır. Sistemden farklı kasa tipleri (Banka, Fiziksel Kasa, Kredi Kartı Posu, Tahsilda) seçilebilmektedir.

Tüm tahsilatlar, ödemeler, çek-senet, kredi kartı işlemleri bu kasalar üzerinden gerçekleştirilip ve kasalar üzerinde yapılan herbir işlem bir kasa hareketi olarak veritabanına işlenmektedir.

Gerek yapılan tahsilatlarda gerekse de ödemelerde cari hesaplar güncellenerek bakiyelere yansıtılır. Bu sayede sistemden güncel olarak cari bazlı tüm raporlar alınabilir.

İletişim Modülü
 

Son yıllarda sigortacılık sektöründe faaliyet gösteren acentelerin sayısındaki hızlı artış sektördeki rekabeti körüklemiş ve acenteler arası rekabeti çok yüksek boyutlara taşımıştır. Böylesi bir ortam, acentelerin müşteri ilişkilerinin son derece sıcak olması zorunluluğunu doğurmaktadır. Bu sebepten dolayı sigorta acenteleri müşterilerine bilgilendirme  amaçlı E-posta, Fax veya SMS gönderme ihtiyacı hissetmektedir.

Bu ihtiyaca karşılık olarak Anatolia IPM kapsamınıda İletişim modülü geliştirilmiş ve bu modül içerisinden otomatik olarak E-Posta, Fax veya SMS gönderilmektedir.

Kullanıcı otomatik olarak gönderilecek mesaj içeriklerini kendisi belirler ve sisteme bir başlıkla kayıt edilmektedir. Kullanıcı, sistemden poliçe süresi dolmak üzere olan müşterileri listeleyerek bu müşterilere toplu olarak daha önceden belirlemiş olduğu uygun başlıklı mesajı tek tuşa basarak gönderebilir. Benzer yöntemle kullanıcı son ödeme tarihi gelmiş olan, herhangi bir tebrik ya da kutlama vb. günü olan, kullanıcıları sistemden raporlayarak bunlara gerek e-posta, fax veya SMS aracılığı ile mesaj gönderir. İstenilirse tüm tanımlı müşterilere ortak bilgi amaçlı toplu mesaj da gönderilebilmektedir. 

Acenteler anlaşmalı oldukları sigorta şirketlerinden almış oldukları programlar ile internet teknolojisini kullanarak poliçe üretebilmektedirler. Bu poliçe üretimi gerçekleştikten sonra sigorta şirketlerinin bazıları o an oluşan poliçe bilgilerini içeren  ASCII ya da XML formatında bir dosya oluşturmaktadırlar.

Bu veri dosyalarının da tamamı Anatolia IPM içerisinden veritabanına alınır ve poliçenin aynısı otomatik olarak Anatolia IPM içerisinde hatasız ve hızlı olarak oluşturulabilir.